Efisiensi, Lean dan Potensi nya
Dalam minggu terakhir, publik ramai dengan upaya efisiensi yang dilakukan oleh pemerintah. Sejujurnya ada banyak pemborosan (dalam istilah Lean disebut sebagai Waste atau segala aktifitas yang tidak bernilai tambah), yang terjadi di lingkungan pekerjaan bahkan hingga ke rumah tangga dan pribadi.
Pemerintah melakukan efisiensi dengan langsung memangkas anggaran yang bisa dilakukan efisiensi. Dalam lean, bukan berarti langsung memangkas anggaran, tetapi menempatkan anggaran sesuai kemanfaatan nya (tepat sasaran, tepat manfaat, hasilnya optimal).
terus lean itu apa? Kalau di googling, meta Ai atau lainnya banyak definisi nya, tetapi secara ringkas lean itu manfaatnya membuat pekerjaan dan kehidupan kita lebih mudah, lebih cepat, lebih murah, dengan sumber daya yang ada (termasuk anggaran dan SDM). Jadi dengan lean TIDAK indah pada waktunya, tetapi indah sejak sekarang, saat ini, dengan apa yang ada.
Lebih sepuluh tahun mempelajari, mempraktekkan lean bersama banyak RS di Indonesia dari kelas A hingga kelas D. Hasilnya variatif, sangat tergantung strategi implementasi dan kepemimpinan RS tersebut. Tetapi secara umum, kalau dari sisi rupiah, RS kelas D minimal ada 200jt yang bisa diefisien biaya operasional setahun (temuan kami di RS kelas D bahkan lebih 500jt), kelas C bisa efisien 1-2M setahun, kelas B 2-3 M, kelas A, ada salah satu RS bahkan satu unit bisa efisien 2,6M dalam 10 bulan setelah di pahamkan tentang berbagai pemborosan yang terjadi dalam operasional.
Cerita di Provinsi Saskatchewan Kanada bahkan hingga 1,75T capaiannya.
Jadi berandai-andai…
Andai seluruh RS di Indonesia (3236 RS) mengimplementasikan Lean maka berdasarkan pengalaman, estimasi kami ada sekitar 3T yang bisa di efisiensikan. Terus biayanya? Jika mengacu pada cerita lean di Provinsi Saskatchewan Kanada yang biaya konsultanya mencapai 32% (sehingga menjadi polemik), maka salah satu pengalaman kami hanya sekitar 3% dari efisiensi yang didapat untuk biaya inisiatif implementasi. Tentu saja ini sangat menguntungkan RS tersebut.
Lean itu bisa diimplementasikan pada organisasi apapun juga level binis manapun. Jadi, mari kita efisien dengan lean tanpa harus memangkas anggaran.
D R E A M F I L E 